Norway Convention Bureau

Historikk
Da en Stortingsmelding i 1989 utpekte 5 norske byer som satsingsområder for internasjonale kongresser, startet det daværende NORTRA i 1990 et prosjekt som fikk betegnelsen Norway Convention Bureau. Prosjektet ble gjennomført sammen med de 5 byene – Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger og Oslo.

Disse 5 byene ble valgt pga sin status som universitetsby, eller med helt spesielle kvaliteter i forhold til et internasjonalt marked. Etterhvert kom også SAS med i arbeidet. I denne perioden fra 1990 til 2003 jobbet NCB kun med fagområdet internasjonale kongresser.

Takket være denne satsningen er antall kongresser til Norge doblet og Norge ligger i dag som nr. 17 på verdensrankingen i antall kongresser avholdt av internasjonale organisasjoner (kilde: UIA), noe som tilsvarer 1,6 % av markedet på verdensbasis. Totalt har man i Norge ca. 160 internasjonale kongresser/møter i året som er organisert i regi av en internasjonal organisasjon, som arrangeres etter et fast mønster og roterer mellom minimum tre land. I tillegg har man andre møter av internasjonal karakter som ikke nødvendigvis må følge et rotasjonsmønster.
NCB i dag
NCB er i dag et andelslag (driftsform BA). Andelseierne er de ledende kongress- og møtebyene i Norge, i tillegg er de sentrale hotellkjedene, transportselskap og kongressentre. NCB har per dags dato 24 andelshavere som jobber på det internasjonale møte- og kongressmarkedet. NCB har en formell struktur. Generalforsamlingen er høyeste organ og styret har 5 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av Generalforsamlingen.

Aktiviteten innenfor NCB retter seg i hovedsak mot to områder:

• internasjonale kongresser
• corporate og incentive markedet

NCB som organisasjon samordner og koordinerer både aktivitetene innenfor markedsføring og salg på internasjonale markeder når det gjelder kongress og corporate segmentene.

NCB har hatt stor suksess de siste årene når det gjelder å markedsføre Norge som møte- og kongressdestinasjon med fokus på å markedsføre konseptene Norge representerer fremfor å markedsføre destinasjoner.

Hvorfor et Norway Convention Bureau BA?
For å klare å formidle kunnskap og fakta om Norge er vi avhengige av å ha et NCB som kan fremstå som et nøytralt, mindre ” selgende” organ med et overordnet ”offentlig” preg ovenfor våre kunder. Dette gjelder ved oppsøkende virksomhet så vel som ved generell markedsføring og messedeltagelse i utlandet.

I tillegg ønsker vi tettere og mer formelle bånd til partnerne samt en mer forutsigbar finansiering som sikrer kontinuerlig drift. Dette vil også gi mer tyngde i fagmiljøene nasjonalt og internasjonalt.

Avinorprosjektet
I 2006 søkte NCB på en konkurranse i regi av Avinor hvor målet var å kunne tilføre Norge mer internasjonal trafikk. NCB vant konkurransen og Avinor gikk inn med 3 millioner kroner årlig i perioden 2006-2009 mot at NCB sørget for 150 000 nye passasjerer i denne perioden. I tillegg satset Innovasjon Norge årlig 500 000 kr og NCB's andelshavere med 5 000 000 kroner. Prosjektet har dermed hatt en totalramme på 9 234 000 i denne perioden. Som resultat har Avinorprosjektet gitt Norge (gjennom NCB ) muligheten til å starte en internasjonal satsing som ellers ville tatt oss mange år å bygge opp.

NCB har, på bakgrunn av dette prosjektet, fått muligheten til å bygge et brand og markedsføre Norge som en konkurransedyktig møte- og incentive destinasjon. NCB har i prosjektperioden blant annet organisert fam trips, sales calls, presseturer, telemarketingkampanjer og kjøpt annonser i viktige inernasjonale medier. I tillegg har NCB deltatt på de to viktigste internasjonale messene; IMEX i Frankfurt og EIBTM i Barcelona, hvor interessen for Norge har steget betraktlig fra 2005-2009 fra 80-700 møter med kunder ila disse årene.

Internasjonale Awards
NCB har fått mye internasjonal oppmerksomhet for kampanjen 'Norway for Natural Reasons' med den nakne mannen på Kjærågsteinen, og vunnet to prestisjefyllte internasjonale priser. I 2007 vant NCB ’The Meetings Industry Marketing Awards (MIMA) i London, i kategorien ’Best Printing Advertising’, og i november 2009 vant NCB ”ICCA Best Marketing Award” – den prestisjefylte prisen innenfor den internasjonale møteindustrien, hvor hele 900 delegater fra 71 nasjoner stemte på kampanjen ”Norway – for natural reasons” til årets beste kampanje verden over!